ADQUISICIONES




TRÁMITE:

Objetivo: Desarrollar las adquisiciones de bienes y servicios de una manera ordenada, además de cumplir con las leyes y la normativa que rige a este tipo de proceso.
Documento Obtenido: Constancia de Proveedor del Patronato de Museos de San Pedro.
Descripción: Registro y revisión de documentos comprobatorios de las empresas o personas físicas o morales que actualmente fungen o quieren formar parte del padrón de proveedores de bienes y servicios para el Patronato de Museos de San Pedro.
Vigencia: Anual los primeros cinco años, a partir del sexto es cada tres años.
Fundamento Jurídico: Artículos 24 fracción I y II; y 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 23 y 24 fracciones de la I a la IV y 27 fracción de la I, a la VII, 28 fracciones de la I a la IV, 30 fracción de la I a la IV, 31 fracciones I, II incisos a, b, c, III, 33 fracciones I a la IV, 35, fracciones de la I a la V, 37 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, Reglamento, y los artículos del 340 al 369 y el artículo sexto de los Transitorios, del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, fracción III del Apartado Coordinador General de Museos y Apartado de Coordinación de Adquisiciones función IV del Manual de Organización del Patronato de Museos de San Pedro, así como los artículos 340 al 369 del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Publica Del Patronato De Museos De San Pedro y/o artículo 23 BIS 3 de la Ley de Obras Públicas para el Estado y Municipios de Nuevo León.
Oficina: Patronato de Museos de San Pedro.
Dirección: Avenida Rufino Tamayo SN, esquina Avenida Eugenio Garza La Güera, en el Parque Rufino Tamayo Sin número, Colonia Zona Valle Oriente, San Pedro Garza García, N.L.
Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00 horas.
Teléfono: 8116361214 - 8116361215.

Copia de ad.req : Hoja 1
Requisito Descripción Normatividad
Solicitud de Registro de Proveedor. Se entrega en original firmada por el Representante Legal. Artículo 24 fracciones I y II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, artículos 23 y 24 fracciones I-IV y 27 fracción I del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, Artículo 343 fracción I y II del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo Leó, Artículo 343 fracción I y II del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Solicitud de Datos de Transferencia Electrónica. Presentar original y anexar copia del estado de cuenta con clave interbancaria visible. Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, Artículo 347 fracción VII del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Publica del Patronato de Museos de San Pedro.
Constancia de Situación Fiscal. Fiscal Presentar documento que demuestre haber cumplido con las inscripciones y registros que exigen las disposiciones de orden fiscal o administrativo, federales o estatales. Presentar copia legible. Artículo 27 fracción II del del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y artículo 347 fracción II, del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 347 fracción II, del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Acta Constitutiva y en su caso las modificaciones (no aplica para personas físicas). Presentar documento oficial por el que acredite su identificación, si es persona física y, en su caso de persona moral, los documentos por los que se demuestre la legal existencia del proveedor, incluyendo sus modificaciones. Presentar Original o Certificada para cotejo, y copia legible. Artículo 27 fracción II del del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y artículo 347 fracción II, del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 347 fracción II, del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Marcar en la copia del Acta Constitutiva, nombre de la empresa, objeto social y Representante Legal. Presentar información complementaria que ajuicio de la Dirección de Adquisiciones sea necesaria. Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, 347 fracción VII del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Poder del Representante Legal (no aplica para persona física). Presentar documento en donde asigne y acredite, en su caso, a apoderados o representantes, haciendo mención de las facultades legales otorgadas y sus limitaciones; incluyendo un documento oficial que identifique a los apoderados o representantes. Presentar copia legible. Artículo 27 fracción IV y 28 fracciones I-IV del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, 347 fracción IV, del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, 347 fracción IV del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato De Museos De San Pedro.
Identificación Oficial con fotografía y firma del Representante Legal (credencial de elector o pasaporte, vigente). Presentar documento oficial por el que acredite su identificación, si es persona física y, en su caso de persona moral, los documentos por los que se demuestre la legal existencia del proveedor, incluyendo sus modificaciones. Presentar Original o Certificada para cotejo, y copia legible. Artículo 27 fracción II del del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción II, del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León. 347 fracción II del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Comprobante de Domicilio Fiscal del negocio. Presentar copia legible de recibo de agua, luz o teléfono con antigüedad no mayor a tres meses. Articulo 27 fracción III del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León y el 347 fracción III del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, 347 fracción III del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Curriculum empresarial. Documento firmado en original por el Representante Legal que incluya lo siguiente: Datos generales, experiencia en la fabricación, venta, distribución o servicio a ofrecer (agregar tres facturas que amparen su experiencia en el rubro, con antigüedad de más de un año, a la fecha de la solicitud), listado de clientes de los últimos doce meses, listado de productos y/o servicios a ofrecer. Artículos 24 fracción I y II de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León. Artículos 27 fracción VI, 31 fracción II incisos a, b, c, y fracción III de su Reglamento, y artículo 352, fracción II inciso b) del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 352, fracción II inciso b) del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Fotografías visibles del interior y exterior del domicilio fiscal y en su caso de la sucursal o bodega. Presentar fotografías que demuestren la existencia del local, (se considera información complementaria a juicio de la Dirección de Adquisiciones). Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León.347 fracción VII del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Balance General y Estado de Resultado. Presentar Balance General y Estado de Resultados del ejercicio inmediato anterior así como información parcial del año en curso, firmados por el Representante Legal en original. Artículo 30 fracción II del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y artículo 351 inciso II del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 351 inciso II del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Declaración anual. Declaración anual del ejercicio inmediato anterior, incluyendo comprobante de pago en su caso y acuse de recibido. Presentar copia legible. Artículo 30 fracción III del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León y y artículo 351 inciso III del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 351 inciso III del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Pago Provisional de ISR e IVA. Pago Provisional de ISR e IVA, incluyendo comprobante de pago en su caso y acuse de recibido. Presentar copia legible. Artículo 30 fracción III del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León y y artículo 351 inciso III del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 351 inciso III del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Pago del Impuesto Predial. Presentar Copia del recibo de pago del Impuesto Predial actualizado. Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 347 inciso VII del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Cédula Profesional y/o de Especialidad. En caso de Servicios Profesionales Independientes, tales como médicos, especialistas, asesores, consultores, etc. presentar copia legible de la Cédula Profesional y/o Especialidad. Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León.
Permiso y/o certificado. En su caso presentar permisos y/o certificados expedidos por instituciones reconocidas sobre calidad que acrediten la conformidad de sus bienes y servicios mediante referencias a normas o especificaciones. Presentar copia legible. Artículo 31 fracción II inciso b del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y artículo 352 fracción II inciso b) del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 352 fracción II inciso b) del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Aviso de Privacidad. Presentar Aviso de Privacidad firmado en original por el Representante Legal (información complementaria que ajuicio de la Dirección de Adquisiciones sea necesaria). Artículo 27 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, y 347 fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, artículo 347 inciso VII del Manual de Operación de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Patronato de Museos de San Pedro.
Hoja 1

Los interesados para darse de alta como contratistas adicional a lo anterior deberán presentar lo concerniente al artículo 23 BIS 3 de la ley de Obras Públicas para el Estado y Municipios de Nuevo León.


RESOLUCIÓN
Resolución:Negativa Ficta.

PASOS A SEGUIR:
1- Llenar los formatos en computadora o en máquina de escribir, en caso de ser llenados en manuscrita, su recepción queda sujeta a criterio del área del Padrón de Proveedor en cuanto a su legibilidad y Presentar la documentación completa y en el orden solicitado en los requisitos.
2- El encargado del Padrón de Proveedores revisará la documentación de manera cuantitativa en recepción, si está completa, se recibe para su revisión y de lo contrato se devuelve con las observaciones pertinentes.
3- Recibida la solicitud de registro en el Padrón y la documentación anexa, el encargado tendrá un término de cinco días hábiles para requerir al solicitante la información o documentos que haya omitido o no hubiere acreditado
4- El proveedor deberá proporcionar la información requerida en un plazo de diez días hábiles a partir de su notificación, y de no hacerlo, se desechará la petición.
5- La Coordinacion de Adquisiciones emitirá resolución favorable o negativa dentro de un término de veinte días hábiles siguientes a la presentación del a solicitud y requisitos correspondientes.
6- Se genera la "Constancia de Registro" y se le informa al proveedor vía correo electrónico.


FORMATOS
PDF
1. Requisitos para alta en el padrón
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2. Formato de solicitud
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3. Formato de aviso de privacidad
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4. Formatos de trasferencia bancaria
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